Het bestuur van de Alpaca Association Benelux (AAB) nodigt u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering op zondag 21 september 2025 te Tiel. Locatie: Clubgebouw T.K.V. Bulkweg 1 te Tiel.
Aangezien wij vanwege de lunch rekening moeten houden met het aantal personen dient u uw aanwezigheid aan te melden vóór 6 september 2025 via het Ledenportaal.
Indien u niet aanwezig kunt zijn, heeft u de mogelijkheid een volmacht af te geven aan een lid dat wel aanwezig zal zijn. Elk lid mag slechts één ander lid vertegenwoordigen. Graag uw afmelding sturen naar ons secretariaat.
Leden die aanvullende agendapunten willen aandragen voor bespreking tijdens de ALV, worden vriendelijk verzocht deze uiterlijk 15 dagen vóór de vergadering, dus vóór 6 september 2025, schriftelijk aan te leveren bij het bestuur via het secretariaat.
Om het bestuur voldoende voorbereidingstijd te geven, ontvangen wij ingebrachte punten graag zo spoedig mogelijk.
Let op: alleen tijdig ingediende en duidelijk gemotiveerde voorstellen worden opgenomen in de definitieve agenda.
VOORLOPIG PROGRAMMA
10:15 uur – Inloop leden
10:30 uur – Opening door de voorzitter
13:00 uur – Lunchpauze
13:45 uur – Vervolg vergadering (indien nodig)
15:00 uur – Sluiting vergadering
VOORLOPIGE AGENDA
1. Opening
2. Mededeling en ingekomen stukken
3. Vaststellen notulen ALV 2024
4. Vaststellen agenda
5. Jaarverslag secretaris
6. Jaarverslag penningmeester
7. Verslag kascontrolecommissie
8. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie
9. Voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging (hierover dient gestemd te worden)
a) toelichting: Het bestuur stelt voor om de statuten van de vereniging te wijzigen. De voorgestelde wijzigingen betreffen o.a. de WBTR-verankering, de klokkenluidersregeling, privacy- en gegevensbescherming, aanpassing bestuursstructuur en aanpassing lidmaatschappen.
10. Verslagen werkcommissies
a. Communicatiecommissie
b. Kennisbankcommissie
c. Showcommissie
d. Stamboek- en registratiecommissie
e. Sponsorcommissie
11. Bestuursbeleid 2026
12. Begroting 2026 (hierover dient gestemd te worden)
13. Bestuursverkiezing (hierover dient gestemd te worden)
a. Jan Schop is aftredend en herkiesbaar; hij stelt zich voor 2 jaar opnieuw beschikbaar
b. Maartje Stam is aftredend en herkiesbaar; zij stelt zich voor 2 jaar opnieuw beschikbaar
c. Eventuele nieuwe bestuursleden kunnen zich middels een sollicitatie via mail melden bij het secretariaat
14. Rondvraag
15. Afsluiting
