Le conseil d’administration de l’Alpaca Association Benelux (AAB) a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale qui se tiendra le dimanche 21 septembre 2025 à Tiel.
Lieu : Clubgebouw T.K.V., Bulkweg 1, Tiel.
Comme nous devons tenir compte du nombre de personnes pour le déjeuner, nous vous prions de confirmer votre présence avant le 6 septembre 2025 via le portail des membres.
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez donner une procuration à un membre qui sera présent. Chaque membre ne peut représenter qu’un seul autre membre.
Merci d’envoyer votre désistement á notre secrétariat.
Les membres qui souhaitent proposer des points supplémentaires à l’ordre du jour sont priés de les transmettre au plus tard 15 jours avant la réunion, soit avant le 6 septembre 2025, par écrit au conseil à notre secrétariat.
Pour permettre au conseil de bien préparer la réunion, merci d’envoyer vos propositions dès que possible.
Attention : seules les propositions claires, motivées et envoyées dans les délais seront incluses dans l’ordre du jour définitif.
Programme provisoire
• 10h15 – Accueil des membres
• 10h30 – Ouverture par le président
• 13h00 – Pause déjeuner (la réunion reprendra si nécessaire après le déjeuner)
• 13h45 – Reprise de la réunion (si nécessaire)
• 15h00 – Clôture
Ordre du jour provisoire
1. Ouverture
2. Communications et courriers reçus
3. Approbation du procès-verbal de l’AG 2024
4. Adoption de l’ordre du jour
5. Rapport annuel du Secrétaire
6. Rapport annuel du Trésorier
7. Rapport de la commission de contrôle des comptes
8. Nomination de la commission de contrôle des comptes
9. Proposition de modification des statuts (vote)
Explication : Le conseil propose d’intégrer notamment l’ancrage WBTR, un règlement de lanceur d’alerte, la protection de la vie privée et des données, l’adaptation de la structure du conseil et des adhésions.
10. Rapports des commissions :
o Commission communication
o Commission base de connaissances
o Commission exposition
o Commission registre et enregistrement
o Commission sponsors
11. Politique du conseil 2026
12. Budget 2026 (vote)
13. Élections du conseil (vote)
o Jan Schop (sortant) se représente pour 2 ans
o Maartje Stam (sortante) se représente pour 2 ans
o Les nouveaux candidats peuvent postuler à secretary@alpaca-benelux.com
14. Questions diverses
15. Clôture
(procuration)
